program

Program

oprogramie program

  

Założenia

Celem naszych kilkuletnich starań było wykonanie oprogramowania dla zaspokojenia potrzeb rozległej sieci sklepów realizujących sprzedaż towarów w oparciu o kasy fiskalne. W czasie naszych prac konstrukcyjnych (luty 2007), jedynym producentem, który zapewnił pełne wsparcie przy wymianie danych kasa – system Linux, okazała się firma Elzab SA. Dlatego na chwilę obecną opieramy się głównie na sprzęcie firmy Elzab, która jest wiodącym producentem urządzeń fiskalnych w kraju.

Jako że nasza firma od 1995 roku sprzedawała własny system do obsługi sprzedaży, lata doświadczeń pozwoliły nam nakreślić charakterystykę oprogramowania i warunki, które powinno spełniać.

Do głównych, założonych celów przedsięwzięcia należą:
– możliwość sprzedaży towaru bez uprzedniego wprowadzenia jego zakupu,
– obliczenie kosztu zakupu wg metody FIFO po zaległym wprowadzeniu dostaw,
– komunikacja z kasami on-line w czasie rzeczywistym,
– możliwie pełna integracja z systemami zewnętrznymi (EDI),
– rozbudowany system ustalania cen i cenników,
– rozliczenia inwentaryzacyjne minionych okresów z kontrolą dokumentów,
– zdalne, proste wprowadzanie dokumentów i zamówień na towary,
– system raportowania, generator wydruków modyfikowany przez użytkownika.


Kliknij aby zobaczyć schemat działania systemu

Realizacja

W wyniku kilkunastomiesięcznych prac powstał prototyp gotowy do wdrożenia. W 2009 roku pierwsza wersja programu została zainstalowana w sieci 60 sklepów. Od tej pory programy stale są rozwijane, modyfikowane i dostrajane do kolejnych branż. W chwili obecnej nasze oprogramowanie ma pod kontrolą około 800 kas fiskalnych w kilku firmach. Zdobyło kilkuletnie doświadczenie, które z powodzeniem można dystrybuować w dowolnej części kraju. Wszystkie procesy można kontrolować przy pomocy internetu. Dzięki zastosowaniu systemu Linux w jednostkach handlowych, nadzór jest prosty a całość systemu mało awaryjna.

Korzyści biznesowe

Nikogo nie trzeba przekonywać, że inwestycja w informatyzację w jakiejkolwiek branży przynosi określone, wymierne korzyści finansowe. Oczywiście wiąże się to z początkowymi nakładami, które w naszym rozwiązaniu zminimalizowaliśmy dzięki zastosowaniu darmowego systemu operacyjnego wespół z używanym, markowym sprzętem komputerowym. W skali kilkudziesięciu jednostek handlowych są to poważne oszczędności.

Według niezależnych badań wyniki firm, posiadających najskuteczniejsze procesy informatyczne to:
– przychody – wyższe o 17%
– zyski – wyższe o 14%
– poziom zadowolenia klientów – wyższy o 18%

Zyski po wdrożeniu systemu są oczywiste. Należy tutaj wymienić przede wszystkim:
– stała kontrola stanów na sklepach – aktualizacja co kilka minut,
– bieżące śledzenie marży, narzutu,
– możliwość zdalnego (aplikacja w przeglądarce internetowej) wprowadzania zamówień z sugestywną podpowiedzią,
– możliwość zdalnego wprowadzania dokumentów dostawy z możliwością ich późniejszej kontroli, ostatecznej akceptacji, co uszczelnia system od strony dostaw,
– system komunikatów komputerowych, który eliminuje potrzebę komunikacji telefonicznej,
– trwałość informacji, co umożliwia przyszłościowo tworzenia zestawień porównawczych do okresów minionych,
– dzięki systemowi zintegrowanych cenników (jeden cennik może obowiązywać w dowolnej ilości sklepów), zmiana ceny w sieci sklepów jest błyskawiczna i mało pracochłonna,
– planowane zmiany cen można definiować z wyprzedzeniem, do fizycznego wykonania w nocy,
– stały monitoring poprawności odczytu danych z poszczególnych kas z historią połączeń.